一般社団法人 事業承継協会 埼玉支部個人情報保護方針
一般社団法人事業承継協会埼玉支部（以下、「当支部」といいます。）は、当支部の活動における、ご相談者、ご依頼主その他の個人（以下、「ご相談者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義及び適正利用）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。当支部は、本ポリシー及び法令に従い個人情報を適正に利用します。
第2条（個人情報の利用する目的）
当支部はご相談者等の氏名、住所、写真、メールアドレス等の個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
①セミナー、イベント、相談会、ご相談者等やご相談者等が関係する法人に対するアドバイス、事業承継支援等を含む当支部の活動（以下あわせて「セミナー等」といいます。）に関する告知のため
②ご相談者等が参加するセミナー等に関する事務連絡のため
③セミナー等の活動記録の一部としてご相談者等の情報を記録するため。また、当支部の今後の活動のためにご相談者等の情報を分析するため
④請求書のご送付等当支部の権利行使のため
⑤ご相談者等からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
⑥重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
⑦当支部の会員等当支部の活動に関与する者の個人情報に関しては、当支部の活動に関する事務連絡やその記録等のため
⑧採用希望者を含む当支部従業員等の個人情報に関しては、採用希望者への情報提供及び通知や採用選考、従業員としての通知や労務管理、記録のため
⑨ご相談者等にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
⑩上記の利用目的に付随する目的
第3条（利用目的の変更）
当支部は、利用目的が変更前のものと関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当支部所定の方法により、ご相談者等に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第4条（個人情報の第三者提供）
当支部は、次条に定めるほか、個人情報保護法が認める第三者への委託等、法令で認められる場合を除き、あらかじめご相談者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
第5条（個人情報の共同利用）
当支部が保有することがある個人情報の共同利用に関する情報は以下のとおりです。
①共同利用する個人情報の項目
全ての個人情報
②共同利用する者の範囲
(i)一般社団法人事業承継協会及び同協会が各都道府県に設置する支部
https://www.shoukei.or.jp/menberlist （左記ページの「支部」参照）
(ii)事業承継センター株式会社（https://www.jigyousyoukei.co.jp/）
③共同利用する者の利用目的
第2条記載の全ての目的
④ 当該個人情報の管理について責任を有する者
当支部
第6条（個人情報の開示等）
当支部は、本人から当該本人が識別される保有個人データとして保管している個人情報の開示又は利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を求められたときは、本人に対し、法令に従いご対応します。開示又は通知の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。ただし、法令の定める例外に該当する場合、その全部または一部を開示又は通知しないこともあり、開示又は通知しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示又は通知に際しては、1件あたり1、000円の手数料を申し受けます。個人情報の開示又は利用目的の通知に関するお申し出及び本ポリシーに関するお問い合わせは、当支部ウェブサイトの「お問い合わせ」より行ってください。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご相談者等に通知することなく、変更することができるものとします。当支部が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
【一般社団法人事業承継協会埼玉支部】
個人情報苦情・相談窓口責任者 柏瀬 浩史
mail@shoukei-saitama.com
最終改定日：2022年4月22日
